Πολλές οικογένειες που έρχονται σε επικοινωνία μαζί μου το κάνουν είτε με δική τους πρωτοβουλία, είτε έπειτα από προτροπή φίλων ή γνωστών που έχουν ήδη συνεργαστεί μαζί μου. Συχνά, η παραπομπή προέρχεται από άλλους επαγγελματίες υγείας ή εκπαίδευσης, όπως παιδίατρο, αναπτυξιολόγο, παιδοψυχολόγο, παιδοψυχίατρο, λογοθεραπευτή, ψυχολόγο ή εκπαιδευτικό.

Κατά την πρώτη επίσκεψη πραγματοποιείται η λήψη του ιστορικού και συζητείται το αίτημα της οικογένειας. Σε αυτή τη φάση δίνονται οι πρώτες κατευθύνσεις και προτάσεις.

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια μόνο συνάντηση μπορεί να είναι αρκετή, για να καταγραφούν οι ανησυχίες και οι ανάγκες της οικογένειας. Αν όμως κριθεί απαραίτητο, προγραμματίζονται επόμενες συναντήσεις για πιο αναλυτική διερεύνηση.

Όταν πρόκειται για παιδί ή έφηβο, η πρώτη συνάντηση γίνεται με τους γονείς, ώστε να συλλεχθούν οι απαραίτητες πληροφορίες. Ακολουθεί συνάντηση με το ίδιο το παιδί ή τον έφηβο για πιο στοχευμένη αξιολόγηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να ζητηθούν επιπλέον διαγνωστικές αξιολογήσεις.

Στη συνέχεια προγραμματίζεται μια ανατροφοδοτική συνάντηση με τους γονείς, όπου παρουσιάζονται τα αποτελέσματα της αξιολόγησης, απαντώνται ερωτήσεις και τίθενται οι θεραπευτικοί στόχοι. Εφόσον απαιτείται παρέμβαση, εξηγείται η διαδικασία και διαμορφώνεται το εξατομικευμένο πρόγραμμα εργοθεραπείας.